关于开展2020-2021学年

学生国际交流资助补充评选工作的通知

各单位：

根据西电外〔2020〕11号《西安电子科技大学学生国际交流资助办法》，现开展2020-2021学年学生国际交流资助补充评选工作，具体安排如下：

 一、资助类型

（一）短期交流项目：不满90天的国际交流活动，包括：

 1.课程项目：学生参加专业学习、科学研究、毕业设计等交流活动； 

 2.实习项目：学生参加国际组织实习或其他国际企业实习项目；

 3.活动项目：学生参加高水平国际会议、论坛、研讨会、工作坊等国际活动；

 4.竞赛项目：学生参加各类国际竞赛。

（二）长期交流项目：参加90天以上国际交流活动，包括学期交换项目及其他“3+x”联合培养项目。

二、申请人资格

2020年秋季以后参加学校国际交流学生：

（一）参加项目期间为全日制统招在籍本科生/研究生；

（二）按规定履行国际交流项目校内派出审批手续；

（三）遵纪守法，具有良好的政治素质和综合素质，无违法违纪行为；

（四）德、智、体、美、劳全面发展，身心健康，有较强的生活适应能力和协调沟通能力；

（五）勤奋刻苦，具有较强的外语水平和学习能力、实践能力及创新能力；

（六）满足项目具体要求,百分制平均成绩（或GPA）和外语水平等达到外方要求；

（七）参加长期项目的学生必修课程无不及格科目；

（八）对项目要求有明确认知，能按项目要求履行交流学习任务并按期返校，承诺履行项目相关义务及规定；

（九）学生能够负担其赴外交流的相关费用；

（十）同等条件下，优先资助家庭经济困难学生；

（十一）申请学生在校期间无欠费（学费、住宿费）、欠款行为。

三、申请材料

（一）短期交流项目需提交材料：

1.课程及实习项目：

（1）《西安电子科技大学学生国际短期交流资助申请表》及《西安电子科技大学学生国际短期交流访学报告》；

（2）参与课程及实习项目证明；

（3）国际交流学习课程表或实习日程表；

（4）出入境记录复印件（参加线上授课的国际交流项目无需提供）；

（5）保险单复印件（参加线上授课的国际交流项目无需提供）。

2. 活动项目：

（1）《西安电子科技大学学生出国、赴港澳任务批件》及《西安电子科技大学学生国际短期交流资助申请表》；

（2）活动邀请函；

（3）参加活动项目证明；

（4）成果收录通知及成果复印件（如有需提供）；

（5）活动注册费、旅费和活动期间住宿的相关票据。

3.竞赛项目：

（1）《西安电子科技大学学生出国、赴港澳任务批件》及《西安电子科技大学学生国际短期交流资助申请表》；

（2）竞赛邀请函；

（3）竞赛证书复印件；

（4）竞赛注册费、旅费和竞赛期间住宿的相关票据。

（二）长期交流项目需提交材料：

1.《西安电子科技大学学生国际长期交流资助申请表》；

2.交流院校或实习单位录取通知书；

3.学习交流计划或实习安排表；

4.外方学校成绩单、或外方单位对学生实习期间的综合评价；

5.出入境记录复印件（参加线上授课的国际交流项目无需提供）；

6.保险单复印件（参加线上授课的国际交流项目无需提供）。

四、评审流程

1.申请人于2021年9月10日前向所在学院提交资助申请表，并附相关证明材料。

注：以上材料均提交扫描件，如因其他特殊情况无法提交的，需提供相关材料证明。

2.各学院审核申请人资质，于2021年9月13日前提交《西安电子科技大学学生国际交流资助审核表》及《西安电子科技大学学生国际长期交流资助申请表》《西安电子科技大学学生国际短期交流资助申请表》盖章纸质版至国际合作与交流部合作办学科，并将审核表及申请人其他资料（电子版）打包发至邮箱：liuxue@romani.cn。

3.国际合作与交流部复核无误后组织召开国际交流资助评审会，确定资助候选人并公示。         

4.公示无异议后下发资助文件，各学院提交资助申请至财务处，财务处按照资助文件标准将资助款项一次性拨付至学生个人账户。

五、咨询方式

国际合作与交流部合作办学科  郭老师 晁老师

办公室地点：南校区行政楼306办公室

咨询电话：81891028

国际合作与交流部

2021年9月7日