如已有因公护照且护照过期时间距离出访时间大于6个月，无需再次办理。

如没有因公护照，或护照过期时间距离出访时间不足6个月，需到省外办进行录指纹和照相，用于办理因公护照。照片及照相回执请尽快交回国合部学术交流科（假期办理地点为：北校区6号楼I-02），用于办理因公护照。

自2026年1月开始，港澳通行证办理流程与因公护照一致，如通行证办理日期为2025年12月及以前，则通行证已作废，出访教师需重新前往外办照相办理通行证。

照相、录指纹的注意事项：

一.照相流程（需携带身份证原件，户口本原件/复印件/电子版）

1.向照相室工作人员告知出访国家；

2.照相并在登记册中填写个人信息；

3.持登记册到大厅出国咨询服务窗口缴费并开具发票；

4.缴费后持登记册返回照相室领取数字照片回执单、纸质版照片和卡片U盘，并核对照片及回执单（赴港澳及因公护照在有效期内人员不需要回执单）；

5.前往办事大厅5号窗口采集指纹（赴港澳及因公护照在有效期内人员不需要采集指纹）。

二.照相要求

·免冠摘镜；双唇自然闭合不露牙；国家公职人员不着制式服装；不着连帽衫、不着浅色衣服、女士不穿低胸、高领或吊带衣服；

·不戴头饰、耳环、项链等饰品；

·因宗教原因须戴头巾者，眉、眼、鼻、口、脸、额、两耳轮廓必须清楚呈现。

三.其他注意事项

·10人以上团组照相需提前预约

·个别国家签证照片有特殊要求需单独制作，照片规格均以各大使领馆要求为准。

发票抬头：西安电子科技大学

统一社会信用代码：121000004352307294

地址：西安市太白南路2号西安电子科技大学

照相发票请自行妥善保管，出访后可与其他费用一并报销；4.温馨提示：省外办院内不能停车，开车可停至省外办前500米神州高速酒店院内。

省外办地址：地址：东南城角生产力大厦2楼（环城南路与太乙路十字东北角）

省外办上班时间：09：00-12：00，13：00-17：00（夏季7月、8月：14：00-17：00）

照相室电话：029-82487414